Almacenamiento de tóners y cartuchos de impresora

Los cartuchos de impresora y los tóners no deben pedirse en el último minuto. A veces, ciertas piezas están agotadas o no disponibles para entrega inmediata. En otros casos, simplemente tiene sentido aprovechar los descuentos por volumen. Además, es práctico tener siempre a mano los suministros adecuados para la impresora. Aquí aprenderá cómo almacenar correctamente cartuchos de impresora, tóner y otros suministros para impresoras.

¿Cómo almacenar los suministros de impresora y qué tener en cuenta?

• El tóner viene en forma de polvo y no se seca.
• El revelador también es un polvo y puede almacenarse sin problemas.
• La tinta es líquida, pero los cartuchos de tinta contienen mucho alcohol, lo que actúa como conservante. Por lo tanto, el almacenamiento a mediano plazo en el embalaje original no representa un problema.
• Los tambores son extremadamente sensibles a la luz cuando están desempaquetados. Simplemente guárdelos en el embalaje original.
• Las cabezales de impresión no presentan problemas ya que no contienen líquidos.
• Los contenedores de tóner residual están hechos de plástico y pueden almacenarse sin problemas.
• Las cintas de tinta pueden secarse con el tiempo y no deben almacenarse por mucho tiempo.

¿Por qué debería almacenar suministros para impresoras?

• En general, puede pedir todos los suministros de la impresora "Just in Time".
• Sin embargo, puede suceder que los artículos no se entreguen "Just in Time" debido a cuellos de botella en la producción o porque los artículos simplemente están agotados. Esto puede ocurrir tanto con dispositivos nuevos como antiguos.
• Mientras que los dispositivos tecnológicos se vuelven obsoletos y más baratos con el tiempo, los cartuchos de impresora se vuelven entre un 2 y un 10 por ciento más caros por año en promedio. Por lo tanto, no está de más almacenar uno o dos juegos de cartuchos de impresora.
• La experiencia demuestra que es difícil predecir con precisión sus necesidades, lo que es otra razón por la que tiene sentido mantener un pequeño stock.

Almacenamiento a largo plazo de tóner

No hay ningún problema con el almacenamiento prolongado de tóner a temperatura ambiente y sin exposición directa a la luz solar. Esto le permite aprovechar nuestros precios por volumen o, por ejemplo, pedir multipacks. Aunque algunos cartuchos tienen una fecha de producción o fecha de caducidad impresa (algunos en forma encriptada, es decir, números sin separadores, a veces escritos en orden inverso), la fecha de caducidad no juega un papel importante en los cartuchos de tóner, ya que se entregan en un embalaje sellado al clima y acolchado. Por lo tanto, es muy poco probable que el polvo en el cartucho se aglutine sin intervención externa.
La mayoría de los cartuchos de tóner no tienen fecha de caducidad. A diferencia de la tinta, que tiene una vida útil limitada, en algunos casos tiene sentido almacenar varios cartuchos de tóner.

Cómo almacenar correctamente el tóner

El tóner, a diferencia de la tinta, está compuesto principalmente por polvo, revelador, óxidos metálicos magnetizables y aglutinantes.

• El tóner debe almacenarse idealmente en su posición de instalación (es decir, horizontalmente).
• Los cartuchos deben agitarse suavemente antes de insertarlos en el dispositivo para distribuir el tóner de manera uniforme.
• El embalaje evita que el polvo de tóner se libere al medio ambiente.
• Los cartuchos de tóner pueden utilizarse incluso después de años de almacenamiento.

Es importante asegurarse de que los cartuchos se almacenen a temperatura ambiente, con humedad moderada, sin exposición directa a la luz solar y en su embalaje original.

En el caso de los cartuchos de tóner, es esencial comprobar que durante el transporte en contenedores no se superen ciertos límites de temperatura, que varían de un fabricante a otro. De lo contrario, el tóner en los cartuchos puede aglutinarse.

Los cartuchos de tóner son prácticamente indefinidamente duraderos. Al comprar paquetes dobles o paquetes de ahorro, puede ahorrar mucho dinero sin preocupaciones.

¿Puede secarse o dañarse el tóner?

El tóner no es un líquido sino un polvo compuesto de partículas diminutas, por lo que no puede secarse. El polvo solo puede acumularse en un punto en el cartucho si se almacena incorrectamente (en posición vertical). En ese caso, debe colocar el cartucho de tóner en la posición horizontal de instalación y mover el cartucho de un lado a otro varias veces para redistribuir el polvo en el cartucho.

Incluso los cartuchos que han estado instalados en dispositivos durante años generalmente no se aglutinan, incluso después de largos períodos de inactividad y temperaturas y humedad fluctuantes. Siguen produciendo impresiones de buena calidad después de años. Al menos, esto es a menudo el caso con el tóner original.

En la imagen: Un cartucho de tóner Samsung en embalaje protector. Nada puede "estropearse". Para el almacenamiento a largo plazo, el cartucho debe permanecer en su caja exterior. La aglutinación del polvo de tóner debido a temperaturas ambientales extremadamente altas es un problema serio.

¿Vale la pena tener un almacén de tóner?

Tener un almacén de tóner vale la pena por varias razones, y debido a las circunstancias descritas anteriormente, no corre ningún riesgo.

Por ejemplo, puede aprovechar el ahorro de precio en paquetes dobles y multipacks de tóner. Además, el tóner rara vez se vuelve más barato con el tiempo. El tóner tiende a encarecerse a medida que los dispositivos envejecen y se vuelven más raros. También puede querer utilizar su dispositivo durante el mayor tiempo posible, por lo que es una buena idea tener algo de tóner en stock.

Debe comprar tóner mientras esté disponible, especialmente si tiene un dispositivo más antiguo.

Si siempre tiene un tóner de repuesto a mano, su impresora y copiadora no tendrán que quedarse paradas. Y no se sorprenderá desagradablemente por los cartuchos de tóner que se agotan repentinamente.

Consejos para almacenar cartuchos de impresora:

Los cartuchos de impresora, a diferencia de los cartuchos de tóner, contienen tinta como agente colorante. La tinta está compuesta principalmente de agua (50-90%), aditivos (disolventes, alcohol) y pigmentos de color. Esta composición hace que la tinta de la impresora cambie con el tiempo debido a influencias externas como la luz UV y el oxígeno. La mayoría de las personas lo sabe: cuando los cartuchos de impresora se secan, a menudo también se seca el cabezal de impresión en el dispositivo, volviéndose inutilizable. ¡Sin embargo, esto rara vez afecta a los cartuchos sellados!

• Los cartuchos de impresora suelen tener una fecha de caducidad.
• Algunos dispositivos advierten cuando se insertan cartuchos que han superado la fecha de caducidad.
• La tinta amarilla es la más sensible: Se estropea primero y, a veces, se vuelve "verde" y se escama.
• Los cartuchos de impresora deben almacenarse idealmente en cajones o armarios que no estén expuestos a la luz solar directa.

Al igual que el tóner, los cartuchos de impresora también están empaquetados en una atmósfera protectora. Sin embargo, el embalaje no evita el envejecimiento. Dependerá de usted si decide usar cartuchos después de la fecha de caducidad. Creemos que una tinta correctamente almacenada no depende tanto de la fecha de caducidad.